职位概要： 
做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率,编打洗麦、吊牌、合格证等。


职位描述：
1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊； 
2、接待来访客人，并通报相关部门； 
3、管理办公用品，快递单据、公司电话单据整理、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 
4、每月员工考勤和外出（出差）登记； 
5、安排会议室的使用、机票、火车票、酒店预定； 
6、保管店铺员工的入职资料、合同等； 
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 
8、协助部门主管组织公司活动； 
9、做好相关会议纪录，整理归档；
10、完成临时交办的事宜。



任职要求：
1、秘书、中文等相关大专以上学历；
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训；
3、有行政人事助理、文秘等相关工作经验（包括实习经验）；
4、良好的文字表达能力，有一定的英文基础； 
5、熟练操作洗麦、合格证软件； 
6、熟练操作办公软件、办公设备；
7、工作细致认真，谨慎细心，积极主动； 
8、工作效率高，责任心强，具有良好的团队精神；
9、保密意识强。