岗位职责:
1. 负责来访接待
2. 负责店铺办公用品领用及设备的维修管理及跟进;
3. 根据要求采购日常办公用品,并及时登帐,管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产),做好办公室设备管理及维修;
4. 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作,公司会议室的合理调配;
5. 负责协助各部门有关票务、名片制作、酒店预订等工作;
6. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
7. 日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
8. 完成上司交付的其他工作内容。
任职资格:
1.大学专科(含)以上学历,形象气质佳,性格开朗,待人诚恳,工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
2.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识;
3. 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
4. 具有的写能力、表达能力;
5. 具有良好的沟通能力、协调能力及较强的保密意识;
6. 熟练使用各种办公自动化设备;
7. 具有良好的适应能力,能在压力下工作。