工作职责:
01、负责公司前台接待及电话接转;
02、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
03、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
04、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
05、预订火车票、飞机票及酒店;
06、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
07、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
任职资格
1、女性,20——25岁,文秘、行政管理及相关大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件。
6、精通网络管理和维护者优先考虑。