工作职责:
1、协助总经理处理日常管理工作,具有处理突发事件的能力;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况回馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、负责审核公司各部门文件、申请、合同及报告,提交至总经理审批;
4、起草、整理、存盘总经理签发档,负责各类档的分类呈送及请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总裁对公司各部门的经营管理工作,做好各部门之间的沟通,协调各部门关系;
6、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7、协助总裁推动公司各项业务、组织完成公司整体业务计划;
8、组织策划公司例行的经营管理会议,跟踪公司的重点工作落地和实施;
9、做好总经理的排程及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;
10、负责承担公司总裁安排的其他各项事务。
要求：
1、5年以上相关工作经验，至少2年任职大型企业相关行政管理岗位；
2、熟悉企业行政管理流程，国内工商、证照等政策法规及执行程序；
3、具备组织公司活动经验，如公司年会，员工户外活动等；
4、具备推动企业文化，建立员工沟通渠道经验更佳；
5、熟练使用MS-OFFICE电脑操作，良好的中英文能力；
6、良好的沟通和协调能力；
7、良好的领导能力、分析和解决问题的能力；
8、良好的团队合作精神及服务意识；
9、诚实,强烈的责任感,注重细节。