职责描述:
1.协助总经理对公司的运作与各职能部门进行沟通、协调内部各部门关系;在公司生产经营计划、运营策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令,协助总经理追踪各部门领导工作;
2.配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;接待访问总经理的重要来宾;
3.协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
4.撰写总经理的有关报告,编写、翻译各类工作往来文件,并负责有关文件的翻译、呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜;起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
5.完成总经理交办的其他工作。
任职资格:
1.职业素养佳,责任心强;
2.通晓企业管理知识,具有良好的判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力;
3.阅读和写作能力强。知识面广、心思慎密、思维灵活,反应机智;
4.较为熟练的英语沟通能力和翻译能力,
5.较强的计算机应用技能,熟练应用Excel, Word和PPT;
6.一年以上助理或办公室主任工作经验,22-35岁,大专及以上学历,英语、管理及文秘等相关。