岗位职责:
各职能部门关系的协调与服务,员工活动的组织与安排;
负责公司营业执照、社保、居住证等各类证照办理及年审等外勤工作;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的;
负责公司固定资产管理、登记、编码;
负责公司办公区域环保及EHS体系的运行;安全保卫管理,消防管理及每月的消防检查;
负责公司所有车辆的档案管理工作,汽车的保养、年审、购买保险及事故处理等工作,并负责公司车辆的统一调度与管理(包括香港司机的车辆安排);
协助管理公司管理体系的运行,年审工作(ISO);
协助监督公司办公用品采购及管理工作;
协助监督公司绿化、环境及日常卫生的清洁与维护,并定期组织公司卫生检查(每月的第二周及第四周周五);
负责公司医药箱药品的补充,及时更新;
完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:
,持有驾照,熟练开车,熟悉深圳市交通情况为佳。
熟悉全套办公室行政事务管理,能独立完成工作。
工作积极主动,勤恳,细心,有较强的沟通协调能务。
有较强的责任心及团队合作精神,有一定的抗压能力。
有良好的服务意识,执行力要强。
熟练使用office办公软件。