岗位职责:
1、负责公司访客接待及电话接转。
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、订报刊等。
3、及时更新员工通讯录。
4、负责会议室的布置、设备码放整齐、会后恢复工作。
5、负责员工出差订票、定酒店等相关工作。
6、负责公司办公用品采购申请、库存管理与发放工作,建立电子台账,做到帐物
相符。
7、负责打卡机正常使用、维护工作。
8、负责每月公司人员考勤统计,作为工资发放的依据。
9、负责新员工入职准备工作,包括工位整洁、办公用品配发、考勤指纹录入等工作。离职员工的工位恢复及清洁工作。
10、负责外出人员登记及面试人员记录无疏漏。
11、负责请假单、加班单、外出不打卡记录单的统计和保管。
12、负责对各店铺行政事务的支持。
13、负责辖区内的清洁卫生及办公环境的标准维护。
14、负责工作期间的正常办公秩序的安全维护。
15、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、有1年以上行政前台接待工作经验;
2、能运用办公自动化软件;
3、形象甜美、五官端正、性格开朗、有亲和力,身高165~170cm,不带眼镜;
4、有一定奉献精神,能吃苦,思想品质好,具有团队合作精神;具有较强的分析能力和应变能力;
5、有良好的沟通表达能力,语言表达能力强,善于与客户沟通;熟知行政接待工作的标准与要求。