一、工作职责:
1.负责公司行政前台,公司总机。负责维持前台纪律,保证公司安全,随时检查维持接待大厅环境秩序;
2.负责进入公司办公场所的所有不定期客人的招呼、接待、登记、导引;
3.每天接收、分类、登记公司收到的有关信件等资料,及时分发至各部门相关人员;
4.接听、转接公司电话,做好来访电话登记及记录,及时通知到相关部门;
5.接待来访客人,安排客人等待并及时确认来访计划及安排情况;
6.员工出入考勤及登记、内部门禁记录统计等工作;
7.公司员工出差车票、机票、酒店的预定工作;
8.公司办公用品的分配、领用、登记等管理工作;
9.负责办公区域饮水机,饮料机饮水的及时更新供应,机器清洁监督工作;
10.会议记录及会议室管理;
11.负责管理公司办公室备用钥匙;
二、任职要求:
1.行政管理、英语、法律等相关本科学历;
2.一年以上行政管理(前台接待)工作经验;
3.接受过商务礼仪方面的培训,英语口语好;
4.形象气质佳,具有良好的沟通能力、公文写作能力、亲和力等;