职位描述:
一.工作内容
1.负责协助总经理进行日常行政事务管理;
2.负责高层会议筹备和记录;
3.参加商务谈判与负责接待客户来访;
4.翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译;
5.协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系;
6.起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
7.进行物品及文档的管理。
8.负责公司高管及相关员工签证事宜。
9.负责协助筹备国内外展会。
二.任职条件
1.学历:多种背景,本科以上学历。上海户口;
2.知识技能:受过文书写作、档案管理、财务知识、产品知识、产业经济等方面的培训。
3.工作经验:有跨国集团秘书或助理2—3年相关工作经验。
4.业务掌握:熟悉公司文档管理; :
5.良好的组织、协调、沟通能力;
6.良好的中英文写作和口语表达能力(英语6级以上);
7.熟练使用各种办公软件及设备。
8.能力素质:办事谨慎、细致、果断、条理性强;
9.勤奋、积极上进,讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作。