职位描述：
 
1、细化转达总经理向各部门安排的工作，并跟进其完成； 
2、审核所有部门向总办递交的业务申请、文件申请、费用申请、采购申请、票据等，如有问题与递交人员及时沟通，提出建议指导其按要求完成后，转呈总经理审批；
3、根据总经理的指导，起草并修改相关公文；
4、参加公司例会，做好会议记录，整理完毕后发到全公司；
5、协调处理在自己权限范围内各种报至总办的问题； 
6、调查部门出现的重大问题前因后果，将问题原委报至总经理，以便于总经理做后处理决定；主动发现各部门存在问题，并跟进解决；
7、协调与政府机关、外部单位的关系，定期电话联系或拜访政府机关、行业协会、合作伙伴或重要客户等；  
8、根据总经理的安排，约见外部单位领导，接待来访公司的领导、客户或其它来客；
9、负责公司公文的管理和保密工作。
 
任职要求： 

1、管理类、中文或文秘类； 
2、掌握行政管理、文秘、商务礼仪等知识，掌握谈判、沟通技巧、公文书写的技能；掌握英语能力；熟悉办公软件使用、网络应用和ERP使用技能；具有较强的计划能力、协调能力、文字表达能力、学习能力；
3、男身高170CM以上，女身高160CM以上，协调能力强，形象气质佳； 
4、具有良好的理解能力、英语听说读写能力；具有一定的计算机应用能力；
5、对企业文化和团队成员认同；包容性强，能接纳新思想、新事务，并能很好地接受新挑战。