职位描述:
【岗位职责】
1.办公环境的维护/管理及提升,电话/网络/空调/打印机/灯光设备等维护,保持办公环境整洁/美观,保证员工有序及正常办公条件;
2.固定资产/办公用品/福利礼品等的采购/入库/领用/库存管理;
3.行政办公费用的核算报销,行政报表的制作/提交/存档管理;
4.行政类通知的拟定/下发及执行,合同/档案/证照/通知/文件等整理/分类/归档/管理;
5.前台日常接待工作,监督/协助保洁员开展工作,人事工作的协助;
6.物业水电/订房订餐订水/消防安全等办理,提供常规行政支持保障;
7.考勤监督及管理,每月考勤表格制作;
8.快递的收发等,以及其他后勤保障服务工作.
【任职要求】
1.大专以上学历,人美心善者优先;
2.熟悉行政各项工作及流程,熟练使用WORD、PPT、EXCEL等办公软件,操作小能手优先;
3.工作细致认真,主动积极,工作效率高,责任心强,服务意识强,结果意识,追求,沟通协调能力强,责任女达人优先;
4.富于激情,充满活力,外向活泼,有创意,擅长活动的策划及组织实施,活力小太阳优先;
5.团队合作精神佳,集体荣誉感强,有大局观,服从性好,统统都优先。