北京奥凯隆服装服饰有限公司。
销售统计岗位说明书。
岗位名称 销售统计
岗位编号
所在部门 销售部
岗位定员 1人
直接上级 销售部经理
核 准 人
直接下级 无
薪酬类型 月薪
晋升方向 晋升去向:物流部主管
来源:招聘、培养
执行日期 2009年6月
本职:编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据。
岗位职责:
职责一
职责表述:负责销售部的统计工作。
工作内容:
1、编制并修改销售部有关文件,以保证销售部按照公司的管理模式及质量标准进行工作;
2、与其他部门协调客户有关货品方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保持和扩大公司的市场份额;
3、迅速而准确地将订单录入及审核,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;
4、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的补货需求。
职责二
职责表述:销售统计的日常职责:一、公司账务处理。
工作内容:
1、凭自营店签收的调货单审核单据;
2、核对使用软件做账店铺的日报表,没有使用软件的店铺日报表的录入及审核;
3、各自营店的出、退货单据及销售日报独立保存,月底对账;
4、核对自营店的盘点表;
5、及时审核成品库的进货单据;
6、定期对直营店、成品库的库存进行盘点核对,做好盈亏报表上交会计调账。
职责三
职责表述:销售统计的日常职责:二、代理商帐务处理
工作内容:
1、根据成品库提供的销售单审核代理商的补货或换货单(严格按公司规定控制调换货);
2、录入代理商的销售日报(不能按期提供报表的代理商要上报);
3、代理商往来账务处理(销售费用、汇款及返款录入);
4、跟踪及核对代理商月底盘点表。
职责四
职责表述:必须提供给总经理各种数据分析报表
工作内容:
1、自营店周销售情况统计分析报表(畅销及滞销货品统计);
2、代理商的周提货情况统计分析报表;
3、新款、老款的产销比数据分析报表;
4、本厂车间生产入库、外购货品的入库统计报表;
5、自营店的月销售统计报表(排名、任务完成情况及销售分析);
6、代理商的月提货、退货及排名报表(代理商销售分析);
7、全月的整体销售、进货报表、排名报表等(直营店、代理商、外加工);
8、及时提供会计所需的报表。
职责五
职责表述:和其他部门的协作。
工作内容:
1、对整体库存分析出畅销货滞销产品报表,对成品库、自营店、代理商实际库存数据分析,缺货的及时书面通知成品库出货;
2、监督成品库及所有自营店、代理商的数据,出现不正常的问题及时向相关负责人报告;
3、保证完成每日的工作量并保证工作细节质量,保证所有当天的单据当点完成审核,以保证成品库出货的准确性;
4、对自营店和代理商使用软件的指导工作。
职责六
职责表述:组织、参加公司的各项会议。
工作内容:
1、参加销售部每天班前生产调度会;
2、主持召开成品库、直营店的报表及软件使用会议;
3、积极参加销售部每周例会;
4、积极参加公司通知参加的月度会议。
权限:
1、数据报表提交方式的建议权;
2、对代理商各种报表按时提交的监督权;
3、对公司各部门、各环节出现的问题有改进建议权。
任职资格:(以岗位的实际要求为标准)
1、学历/:中专及以上学历,统计、市场营销或相关学历;
2、相关知识与技能:受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训;
3、相关履历:2年以上服装企业销售统计工作经验;
4、综合素质:对市场营销工作有所了解,熟练掌握统计软件,熟练操作办公软件;
5、性格潜质:坦诚自信,的工作热情,具有团队合作精神;
6、工作条件:工作场所:办公室;
7、环境状况:舒适;
8、危 险 性:基本无危险,无职业病危险。