职位描述:
要求:1.一年以上同职系工作经验;
技能技巧:
◆ 具备一定礼仪接待等能力
◆ 具有一定的解决问题的能力、化解冲突能力、人际沟通技巧能力、书面/口头表达能力
◆ 熟练使用办公自动化软件
懂得一定的仓储管理能力
岗位职责:1.服从总经理的领导,按规定的程序与标准向客人提供的接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6.配合总经理完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10.样衣的试装工作;
11.安排和协调货品(及辅料等)进出的清点、核实、入账、确保数量准确、账卡物相符;
12.负责仓库5S管理,确保仓储货品(及辅料等)的安全、清洁、有序、标识清晰、存放整齐;
13.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
14.完成领导交办的其他或临时工作。