职位职能: 行政专员/助理
职位描述:
1、建立完善公司行政各项规章制度;
2、负责公司各项会议的组织与纪要,督办执行;
3、负责文件制发及档案管理,文件内容传达、督导落实;
4、公司外联工作,做好证照年检、资质审核工作;
5、负责公司人身、消防、火灾等安全管理工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、负责年度报刊、杂志订阅及借阅管理;
8、负责公司环境卫生、绿化维护管理;
9、负责公司来访接待,外联接洽;
10、负责各部门报销单据审核。
11、应急突发事件处理。