岗位职责:
1、负责总裁办日常行程的协调,机票、酒店预订;
2、总裁办办公会议的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行追踪,落实;
3、总裁办日常企业邮件的收发/转发、提醒、归档等,邮件按重要和紧急程度进行分类处理;
4、负责总裁办文件的整理、归档,以及往来文件的传达、处理;
5、负责总裁在厦的日程安排和总裁私人事务;了解厦门及总裁出差当地的酒店、环境等信息,汇报总裁;
6、总裁个人及公司相关证件、相关卡件的保管等工作;
7、负责对外公关,政府相关部门的外联工作;对国外客人的接待及会议筹划工作。
8、其他总裁交办事宜。
任职要求:
1、形象气质佳,专科以上学历,法律、文秘相关毕业;
2、1年以上文秘岗位工作经验,具有规范化企业工作经验;
3、文字书写整洁,作事条理性强,文字组织能力强、可草拟日常对外公文;
4、要求能承受较大工作压力,熟练使用WORD,EXCEL等常用办公软件;
5、英语具备基本听说读写能力者优先录用;
薪资待遇2500-3000