职位职能: 前台接待/总机/接待生
职位描述:
主要职责:
1、接待来访客人,基本咨询,并通报相关部门,协助做好安全保卫相关工作;
2、转接总机电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;
3、负责前台接待区的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净;
4、负责办理办公用品及低值易耗品的验收、入库、发放、保管工作,做好物品出入库的登记;
5、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
6、负责公司文件的打印、传真收发工作,并按部门做好签字登记手续;
7、负责公司信件,报刊杂志的领取、分发、登记工作;
8、熟悉文印设备的使用,保养方法,保持设备清洁和正常运行;
9、负责公司快递、信件的收发工作,并做好登记;
10、负责公司与工厂的往来文件,物件的流转工作;
11、负责打印、复印文件和管理各种表格文件;
12、负责每日的员工考勤核对和员工外出登记,提供正确的考勤数据;
13、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
14、完成上级交办的其他临时工作
任职资格:
20-28岁,中专及以上学历;
一年以上前台工作经历;
普通话标准,语音甜美,形象气质较佳;电脑应用熟练;
有良好的客服意识及团队精神,工作细致认真,谨慎细心,积极主动,工作效率高,执行力强。
工作地点:闸北·柳营路