岗位职责:
1、 协助总经理建立正常有序的工作秩序;
2、 对各类档案文件进行制作、更新、翻译、维护和管理;
3、 做好总经理会议和其他工作会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布工作;
4、 负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、 协助总经理起草各类文件,包括各项规章制度、日常文书文件等;
6、 协调各部门工作,汇总公司要求各部门递交的各类报表;
7、 负责其他商务事宜的接洽。
任职资格:
1、 25-35岁,国际经济与贸易本科以上学历,CET-6或以上,细心、周到,的责任感和保密意识;
2、 3年以上工作经验,1年以上大中型外资企业秘书工作经验,熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公工具,网络应用经验丰富;
3、 扎实的中英文写作功底,具英语会话与即时翻译能力,的沟通协调与应变能力;
4、 形象气质佳,亲和力强,机敏灵活;
5、 熟悉国际贸易以及进出口报关业务;
6、 较强的条理性及执行力。