1、负责分公司总经理的日常行政事务(含工作日程、行程及名片的申请等)的安排、提醒及跟进;
2、协助分公司总经理完成(周、月、年度等)相关工作报告;
3、负责分公司总经理对外事务的联系、来访接待等工作;
4、负责内部提交需分公司总经理审批文件的审批校对;
5、负责分公司总经理交办的各种文件的起草、发放及文档的管理工作;
6、听取与收集相关部门及人员在日常工作中存在的各类问题,并汇总反馈给分公司总经理,同时跟进相关处理结果;
7、店铺合同的续约、新签等相关工作的跟进与管理;
8、所有店铺需交商场的注册资料的提供与监控;
9、周例会的组织与会议记录;
10、月工作总结的收集及汇总;
11、完成上司交待的其它事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,2年以上企业行政文秘相关工作经验;
2、能熟练运用office办公软件,具备的文字组织及文案策划能力;
3、工作细致认真,责任心强,良好的沟通协调能力;
4、领悟力、执行能力强,能承受一定的工作压力。