岗位职责:
1、负责分公司电话接听及相关工作事件的转达,收发扫描文件
2、负责分公司晨会、周例会、月会议等会议的筹备、召集以及会议的记录及签到。
3、组织好来客的接待和相关的外联工作;
4、组织公司办公费用的计划、办公用品的管理和发放工作;
5、各类申请/通知/审批单的提交/接收;
6、将各类档案进行分类,整理存档,建立档案管理库,并及时更新(详见档案管理规定);
7、公司各类行政事项的备案及更新(房屋、证照、车辆等);
8、协助人力日常考勤检查与汇总统计;
9、协助上级进行公司日常公司行政管理工作任职条件;
10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
11、管理和维护公司固定资产;
12、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
13、负责分管分公司车辆调度使用及维护保养,确保正常用车需求;
14、对部门内部建设工作提出建议,完成直属上级交办的临时性工作。
任职要求:
1、男性大专以上学历,一年以上行政管理工作经验,接受应届毕业生;
2、会开车,并熟练驾驶,有C1等级以上驾照;
3、执行力强,工作认真、踏实,为人热情严谨;
4、具有良好的语言表达能力,较强沟通和组织能力,做事严谨、有条理,知识结构全面,综合素质高;
5、有开拓进取及上进心,有良好的职业道德及文化素养,良好的团队协作精神;
6、熟练使用常用办公软件,如Word,Excle等;
7、普通话标准,形象气质良好。