职位描述:

1. 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

2. 负责公司内部各类通知、公告等应用文件的起草；

3. 负责公司各类文件的内部收发、流转及归档工作；

4. 负责部门例会的记录及纪要的发布；

5. 接听电话,收发传真,接待来访人员

6. 参与ERP系统输入维护工作

7. 制作,印刷,维护工作文件,图书及影音资料 

8. 各类信件的分发, 处理, 采购办公用品 

9. 协调办公用品,办公场地的使用,管理办公用品及办公设备的保养

10.收发快递并登记以及各类相关的结帐工作

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
12.监督公共区域的清洁及整理 

13.与物业保持良好沟通

14.负责各级主管交办出差安排等各项工作

15.完成领导交办的其他或临时工作







任职要求

1. 行政管理或相关大专以上学历；

2. 两年以上相关工作经验；

3. 工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

4. 刻苦耐劳, 较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5. 熟练使用office办公软件及办公自动化设备；

6. 形象气质佳, 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；