4、网店客户专员工作职责
4.1直接向网店经理汇报并接受其领导;
4.2、客服专员工作职责如下:
l 处理网站客人售前咨询,引导其交易完成;
l 严格安装售前流程表(规章内附表)引导顾客完成咨询购买内容;
l 对于咨询购买的客人,接手客服帮其查询快递事项。与没有咨询自动购买的客人,以值班时间为准帮其查询,并标注旗帜说明;
l 整理和分析交易过程中发现商品的问题(如描述不符,邮费设置,图片等)反馈到经理处;
l 严格安装售后解决准则表(规章内附表)处理售后相关问题;
l 及时查看评价管理,遇到不良评价在二个工作日内作出相应处理;
l 售后问题统一记录在特定的位置,并及时告知发货部处理问题;
l 遇到需要有问题的单子,根据发货部的回复及客人的要求,及时进行备注的再记录;
l 定期检查服务网点的规划、建设、维护各环节,整理和分析售后服务过程中反馈的数据和信息,及时反馈给主管,保证售后服务质量;
l 早班客服每天处理疑难快递(下载快递软件查看及打电话沟通);
l 晚班客服每天协助发货部当天发货有关问题。(晚上7点左右);
l 遇到任何不能解决的问题,应及时使用通讯工具(QQ,旺旺,手机,固定)与发货部取得联系并得到解决。并隔时联系发货部是否处理完毕。直到处理好为止;
l 整理和分析快递与发货部的交接问题,提出有效意见反馈到店长;
l 把已经购买的客人加入QQ群,旺旺群,飞信内;
l 根据网店内容定期发送促销消息到老客户上,并以值班时间为准,对群内客人咨询作出处理;
l 整理和分析在客户关系处理中的问题和改善方法,提出有效意见反馈到经理处;
l ERP负责内容: