本职:参与制定公司的总体战略和年度经营计划;制定并实施本部门年度工作计划、建立好好的沟通渠道、负责公司行政事务工作、负责公司人力资源管理工作
职责与工作任务:
职责一:参与制定和实施公司总体战略
1. 参与制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
2. 实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职责二:制定并实施本部门年度工作计划
1. 根据公司销售目标制定人员编制计划、人力资源成本预算
2. 制定年度办公费用预算
3. 监督、控制工作计划的实施过程,并对结果负全面责任
职责三:建立良好的沟通渠道
1. 保持与总经理良好的沟通,定期向总经理汇报计划执行情况工作事宜。
2. 负责协助总经理协调各部门关系,建立融洽的工作氛围。
3. 负责与外联单位保持良好关系。
职责四:负责公司行政事务工作
1. 监督检查各类文件档案是否健全。
2. 组织公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议
3. 负责员工外出等级审批
4. 负责监督样品管理
5. 负责日常采购的审核
6. 负责提成核算
7. 负责审核费用报销、物品采购、借款等是否符合公司规定
8. 负责非业务来访接待
9. 负责员工奖励、惩罚的通知及执行
10. 负责审批下属呈报的各类文件管理公司重要资质证件;
职责五:负责公司人力资源管理工作
1. 全面统筹规划公司的人力资源战略;
2. 组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
3. 负责公司招聘计划的拟定和执行
4. 负责员工考核
5. 负责员工培训
6. 负责员工劳动关系的办理
权力:
公司重大决策知情权
对订单生产进度知情权
对产品质量监督权
对直接下属任免建议权
对公司销售部门各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对一切行为是否符合公司管理规定的终裁判权
工作协作关系:
内部协调关系公司内各部门
外部协调关系客户、供应商、合作伙伴
任职资格:
教育水平大学专科以上
管理相关
培训经历接受过企业管理或人力资源管理相关培训
经验3年以上相关工作经验
知识通晓企业管理知识,人力资源管理知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
工作环境公共办公室,不出差
工作时间特征经常需要加班
所需记录文档年度工作计划、阶段性工作报告、客户档案、销售记录
考核指标:
费用支出合理性,核心员工流失率,文件档案完整性,制度健全性,员工满意度