岗位职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发和分送;
4、负责传真件的收发工作;
5、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
6、统计每月考勤并按工作流程签署报送;
7、管理各种办公财物和设备,合理使用并提高财物的使用效率,提倡节俭;
8、办公室临时安排的其他工作。
任职资格:
1、熟悉办公室工作程序;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
4、熟练使用各种办公自动化设备;
5、思维清晰,语言表达能力强;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。