岗位描述:
1. 负责总经理向各部门的指令传达、跟踪、督办等工作;
2. 负责汇总、整理、分析各部门向总经理汇报的相关业务;
3. 按照总经理的意图协调各部门的相关事项;
4. 安排并主管总经理日常召开公司各种会议,并发布会议纪要和跟踪完成情况;
5. 安排总经理日常活动计划表(包括:处理文件、会议、接待客人、出差、拜访客户等);
6. 处理总经理出差的相关事宜(包括:机票预定、酒店预订、客户预约、订餐、礼物准备等);
7. 参与重要的商务活动、谈判的工作;做好随行翻译及翻译资料;
8. 负责对总经理日常业务的记录、整理,定期回顾完成情况,并及时地提醒总经理相关重要未完事项;
9. 根据对业务的了解,及时地向总经理提供合理化建议,促进公司发展。
任职要求:
1、本科以上学历,金融、经济、工商管理类相关,有国外留学经验;
2、有较强的文案组织、公关交流能力,并能协助谈判工作;的英语听说读写能力,具备职业素养;
3、女性,年龄35岁以下,身高1.65米以上,形象气质佳、熟悉各类社交礼仪,有的应变和沟通协调能力;
4、3年董事长秘书或总经理助理工作经验及以上总经办助理类相关工作经验,做事细致耐心、职业感强、知识结构较全面,文笔功底强,忠诚度高,团队协调能力强,能处理协调总经理交办的一切事务。
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力,抗压性能力强。