1、负责副总办公室访客的接待;
2、协助副总完成日常工作及与各部门的沟通,为副总提供必要的信息服务。
3、负责整理副总的各类资料、文件,并分类保管;
4、组织筹备副总的各项重要会议,安排会议议程,准备会议所需的文件,撰写和跟进落实会议主题和纪要;
5、在副总领导下负责公司内部行政,人事,财务相关的管理工作;
6、负责各部门的协调、布置、实施、检查、督促、落实制度执行工作;
7、负责安排副总行程,如有活动或出差,安排好副总的行程表;
8、负责公司文件材料的起草分类呈送,请副总阅批并转有关部门处理等;
9、调查了解公司基层重要情况,得出分析汇总,提供副总决策参考;
10、配合副总处理外部公共关系(重要客户,媒体等);
11、与集团总部各部门的对接工作;
12、积极完成副总委派的其它临时性工作任务。
工作地点:上海市长宁区协和路787号(临空经济园)